Tal com vam veure fa unes setmanes en aquest article on comparàvem Kanban i Scrum, podem dir que, tot i compartir alguns principis i ser habituals en la gestió de projectes àgils, per la seva naturalesa intrínseca, aquestes dues metodologies parteixen de plantejaments gairebé oposats.
Ara bé, no tot és blanc o negre. Encara que hi ha projectes que es poden beneficiar d’aplicar aquests marcs de treball de manera pura, n’hi ha d’altres que necessiten una combinació de tots dos. Per això, en l’article d’avui explorarem com es poden integrar Scrum i Kanban per donar forma a una solució híbrida que ofereixi estructura i flexibilitat alhora, especialment útil per a equips que treballen en entorns canviants.
Com va sorgir Scrumban?
Igual que en el disseny d’interfícies, on sovint la millor solució no és la que més sentit té per a qui la crea, sinó la que millor respon a les necessitats dels usuaris, Scrumban va néixer com a resposta pràctica a les dificultats reals d’equips que buscaven una metodologia àgil capaç d’adaptar-se als canvis sense perdre la capacitat de planificació i seguiment pròpia de Scrum
Inicialment introduït per Corey Ladas al llibre Scrumban: Essays on Kanban Systems for Lean Software Development, ràpidament va evolucionar cap a una metodologia pròpia i autònoma. Avui dia, Scrumban ja no depèn estrictament ni de Scrum ni de Kanban, sinó que ha desenvolupat els seus propis principis, pràctiques i aplicacions, permetent adaptar-se a una àmplia varietat de projectes i equips.
Amb la creació de Scrumban es van voler resoldre diversos inconvenients que presentaven Scrum i Kanban per separat:
- Limitacions de Scrum en entorns dinàmics: Tot i ser molt efectiu en projectes amb un abast ben definit i cicles de treball regulars, Scrum pot resultar massa rígid quan les prioritats canvien sovint o quan les tasques són imprevisibles. Equips que treballen en àrees com el suport tècnic o el desenvolupament continu de productes sovint tenen dificultats per adaptar-se a l’enfocament iteratiu i estructurat per sprints propi de Scrum.
- Necessitat de visualitzar i adaptar el flux de treball: Per la seva banda, Kanban ofereix una gran flexibilitat gràcies a la visualització constant del treball en curs i a l’aposta per la millora contínua. No obstant això, no proporciona la mateixa estructura formal ni els rols clarament definits que alguns equips necessiten per mantenir la coordinació i l’alineació estratègica.
Característiques de Scrumban
Tal com hem vist, l’objectiu de Scrumban no és substituir ni Scrum ni Kanban, sinó actuar com un pont entre ambdós enfocaments. La seva raó de ser és ajudar els equips a guanyar en capacitat d’adaptació als canvis i a millorar contínuament els seus processos, optimitzant el flux de treball de la manera següent:
Estructura inspirada en Scrum:
- Rols definits: Scrumban conserva rols com el Product Owner, el Scrum Master i l’equip de desenvolupament. Tanmateix, ofereix més flexibilitat a l’hora d’assignar i exercir aquests rols segons les necessitats de cada projecte.
- Reunions regulars: Encara que no exigeix totes les cerimònies de Scrum, Scrumban manté com a pràctica essencial la reunió diària (daily o stand-up) per sincronitzar el treball i detectar bloquejos.
Visualització del treball al més pur estil Kanban:
- Tauler Kanban: L’ús d’un tauler visual és central a Scrumban. Aquest permet seguir l’evolució de les tasques a través de columnes com “pendent”, “en curs” i “finalitzat”.
- Límits de treball en curs (WIP): Scrumban incorpora la limitació del nombre de tasques que es poden tenir actives al mateix temps. Aquesta pràctica afavoreix que es completin les tasques abans d’iniciar-ne de noves i ajuda a prevenir la sobrecàrrega dels equips.
Enfocament en la millora contínua
Scrumban promou revisions freqüents tant del flux de treball com dels processos interns de l’equip amb l’objectiu d’identificar oportunitats de millora. Això permet ajustar, per exemple, els límits del treball en curs (WIP) o redefinir prioritats a mesura que evolucionen les necessitats del projecte i el context.
Planificació Just-in-Time
A diferència de Scrum, que planifica les tasques a l’inici de cada sprint, Scrumban aposta per una planificació més dinàmica i contínua. Aquest enfocament permet adaptar les prioritats pràcticament en temps real, cosa que el fa especialment útil en entorns amb alta incertesa o amb demandes canviants.
Implementació de Scrumban
Per implementar aquest enfocament híbrid de manera eficaç, cal tenir clares les diferències entre Scrum i Kanban per evitar incoherències o contradiccions. A més, és fonamental incorporar certs elements per facilitar la transició i ajudar l’equip a adaptar-se progressivament:
- Establir un tauler Kanban: Dissenya un tauler visual amb les columnes necessàries per reflectir el flux real de treball (per exemple: per fer, en curs, revisió, finalitzat).
- Definir límits de WIP: Estableix límits clars per a cada columna del tauler per evitar sobrecàrregues i afavorir la finalització de les tasques abans d’iniciar-ne de noves.
- Mantenir reunions regulars: Tot i que algunes cerimònies de Scrum poden ser més flexibles, cal preservar reunions clau com el daily per mantenir la coordinació i garantir un feedback constant.
- Adaptar els rols: Clarifica qui fa què dins de l’equip, però sense rigidesa. Scrumban permet una assignació de responsabilitats més flexible, sempre que hi hagi claredat i consens.
- Revisar i ajustar: Avaluar periòdicament el funcionament del procés i aplicar els ajustos necessaris per optimitzar el flux de treball i l’eficiència de l’equip.
Conclusions
Com hem vist al llarg de l’article, la implementació de Scrumban permet als equips beneficiar-se d’una major eficiència, flexibilitat i millora contínua, tot mantenint-se fidels als principis de les metodologies àgils. Aquesta combinació ofereix una estructura clara i un flux de treball optimitzat, alhora que facilita l’adaptació a entorns canviants.
A més, més enllà de ser una simple fusió entre Scrum i Kanban, Scrumban s’ha consolidat com un model de treball autònom i efectiu. Ha demostrat ser especialment útil per a equips i organitzacions que busquen un equilibri entre la disciplina i l’agilitat, entre la planificació i la capacitat de resposta. Per això, la seva capacitat per optimitzar processos i maximitzar la productivitat l’ha convertit en una opció estratègica per afrontar projectes dinàmics i en evolució constant.
Recursos:
[1] Block&Capital – Kanban o Scrum? Descobreix quina metodologia s’adapta millor al teu projecte
[2] Kanban Tool – Scrumban: Lo Mejor de Kanban y Scrum
A Block&Capital, especialistes en selecció de personal, treballem per crear oportunitats on el creixement i l’èxit siguin a l’abast de tothom. Si estàs preparat per fer un pas endavant en la teva carrera professional, no dubtis a contactar amb nosaltres.
Últims posts
