En publicacions anteriors hem analitzat en profunditat aquestes dues metodologies que s’utilitzen sovint en entorns on l’eficiència i la rapidesa són essencials per a l’èxit. Tot i que tant Kanban com Scrum comparteixen principis fonamentals dins de les metodologies àgils, ofereixen camins diferents per gestionar projectes.
En aquest article, analitzem detalladament les diferències entre aquests dos mètodes, avaluant-ne els avantatges, inconvenients i els escenaris en què cadascun destaca i s’adapta millor a les necessitats del teu equip o projecte, maximitzant així la eficiència i els resultats.
Funcionament de Kanban
Aquest mètode utilitza una representació visual de les tasques o unitats de feina per millorar la comprensió del flux de producció mitjançant un tauler, que organitza la feina en columnes. Cada columna representa una fase del procés, com ara “pendent”, “en procés” i “finalitzat”.
Sovint, els taulers Kanban també utilitzen carrils horitzontals (swimlanes) que agrupen tipus de treball o diferents equips, afegint-hi una capa extra d’organització i claredat al flux de treball.
L’objectiu principal de Kanban és visualitzar el flux de treball i, d’aquesta manera, identificar colls d’ampolla, limitar el treball en curs (WIP) i maximitzar l’eficiència del sistema utilitzant principis com Kaizen (millora contínua) i JIT (Just-In-Time). Així, les tasques es gestionen per completar-se en el moment oportú, evitant sobrecàrregues i acumulacions de feina incompleta.
Avantatges de Kanban
- Flexibilitat: No requereix un marc temporal fix, de manera que es poden afegir tasques en qualsevol moment.
- Facilitat d’implementació: Els equips poden començar a utilitzar Kanban sense fer grans canvis organitzatius.
- Enfocament visual: El tauler Kanban ofereix una visió clara de l’estat de cada tasca, cosa que facilita detectar colls d’ampolla.
Inconvenients de Kanban
- Manca d’una estructura predefinida: A causa de la seva flexibilitat,, pot mancar-li l’estructura que alguns equips necessiten per mantenir un ritme constant.
- Menys enfocament en rols específics: Kanban no defineix rols d’equip com fa Scrum, fet que pot dificultar l’assignació clara de responsabilitats en alguns contextos.
Funcionament de Scrum
Scrum és un marc de treball àgil que es basa en principis com l’empirisme, l’autoorganització i la transparència per facilitar un desenvolupament eficient i flexible de productes.
L’empirisme permet que els equips aprenguin a partir de l’experiència i prenguin decisions basades en l’evidència, mentre que les iteracions incrementals, anomenades sprints, organitzen la feina en cicles curts que resulten en lliuraments freqüents de valor.
Els equips Scrum són autoorganitzats, cosa que els ortorga autonomia per decidir com fer la seva feina i adaptar-se ràpidament als canvis. D’altra banda, la transparència garanteix que totes les parts implicades tinguin visibilitat sobre l’estat del projecte, facilitant la col·laboració i la presa de decisions.
A més, Scrum es fonamenta en la inspecció i l’adaptació constants per ajustar el procés i millorar la qualitat del producte. Els rols dins de Scrum estan clarament definits: el Product Owner (propietari del producte) s’encarrega de maximitzar el valor del producte gestionant el Product Backlog; el Scrum Master facilita el procés i elimina obstacles; i l’equip de desenvolupament, que és multifuncional i autònom, s’ocupa de la creació del producte.
Avantatges de Scrum
- Estructura definida: Les iteracions i els rols clarament establerts proporcionen una estructura sòlida per a equips que necessiten orientació.
- Enfocament en el lliurament de valor: En treballar per sprints, els equips es comprometen a lliurar un producte funcional en cada cicle, assegurant un enfocament constant en aportar valor.
- Responsabilitats clares: Els rols definits ajuden a assegurar que cada membre de l’equip entengui la seva funció, cosa que facilita la coordinació de l’esforç.
Inconvenients de Scrum
- Rigidesa en els sprints: La fixació de sprints pot no ser òptima en projectes on les prioritats canvien amb freqüència.
- Requereix disciplina: Perquè Scrum funcioni correctament, cal que l’equip sigui rigorós amb la implementació dels esdeveniments i les regles del marc.
- Complexitat inicial: Per a equips sense experiència prèvia amb Scrum, la implantació pot requerir temps d’adaptació i formació addicional.
Comparativa Kanban vs Scrum
| Kanban | Scrum | |
|---|---|---|
| Flexibilitat | Alta: es poden afegir tasques en qualsevol moment. | Baixa: les tasques es planifiquen a l’inici de cada sprint. |
| Estructura temporal | Flux continu, sense terminis fixos. | Iteracions (sprints) de durada fixa. |
| Rols definits | No hi ha rols estrictes. | Rols clarament definits (Product Owner, Scrum Master, equip de desenvolupament). |
| Planificació | Contínua, basada en la demanda i les prioritats emergents. | Planificació detallada a l’inici de cada sprint. |
| Canvi de prioritats | Es permet en qualsevol moment del flux de treball. | Només es poden fer canvis entre sprints, no durant l’execució d’un sprint. |
Quina metodologia escollir?
Kanban és ideal per a equips que gestionen un flux constant de treball, com els que s’encarreguen de suport tècnic, manteniment o entorns on les prioritats canvien sovint. Per tant, si el projecte no requereix l’estructura rígida dels sprints i es prefereix una gestió visual del flux de tasques, aquest mètode és una excel·lent opció. A més, si l’equip ja treballa amb una metodologia pròpia i vol fer millores incrementals, Kanban es pot implementar de manera gradual, sense canvis dràstics.
Scrum, en canvi, és més adequat per a equips que treballen en projectes complexos amb lliuraments clars, com en el desenvolupament de programari. És ideal si es necessita una estructura més definida i un enfocament centrat en la lliurament de valor en intervals regulars. També és especialment útil en entorns on calen rols i responsabilitats clarament establerts, i on l’equip es pot beneficiar d’una planificació iterativa i retrospectives periòdiques per millorar contínuament.
Conclusions
Tant Kanban com Scrum ofereixen enfocaments àgils per a la gestió de projectes. Kanban destaca per la seva flexibilitat i fluïdesa, mentre que Scrum ho fa per la seva estructura i iteracions definides.
En resum:
- Si cal una estructura clara, rols definits i un enfocament iteratiu, Scrum és la millor elecció.
- Si el projecte requereix flexibilitat i millora contínua, Kanban és l’opció més adequada.
Recursos:
[1] Block&Capital – Kanban: L’eina de gestió visual per desbloquejar la productivitat
[2] Block&Capital – Scrum: Un marc àgil per a la gestió de projectes
A Block&Capital, especialistes en selecció de personal, treballem per crear oportunitats on el creixement i l’èxit siguin a l’abast de tothom. Si estàs preparat per fer un pas endavant en la teva carrera professional, no dubtis a contactar amb nosaltres.
Últims posts
