Scrum: un marc àgil per a la gestió de projectes

En un món on la velocitat i la capacitat d’adaptació són claus per a l’èxit, les organitzacions es troben en una cursa constant. És en aquest context on entra en joc Scrum, un marc de treball àgil que ha revolucionat la manera de gestionar projectes.

En lloc de seguir un enfocament rígid i lineal, com el dels models tradicionals de gestió, Scrum es basa en l’adaptabilitat i la millora contínua. Ho fa mitjançant equips petits, multifuncionals i autoorganitzats, que faciliten una entrega ràpida i sostinguda de productes d’alta qualitat.

Més que una simple metodologia, per a molts Scrum representa una mentalitat: una manera de transformar el caos en progrés. En aquest article analitzarem què és Scrum i com ha redefinit la gestió de projectes, permetent als equips no només sobreviure al canvi, sinó prosperar enmig d’ell.

Origen de Scrum

Tot i que Ikujiro Nonaka i Hirotaka Takeuchi van identificar i descriure aquest enfocament a inicis dels anys vuitanta, no va ser fins una dècada més tard que Ken Schwaber i Jeff Sutherland van formalitzar el marc de treball per al desenvolupament de software basat en els principis de Scrum.

Ambdós buscaven una alternativa als processos tradicionals de desenvolupament, que sovint resultaven ineficients i poc flexibles davant de canvis imprevistos en els requisits. Inspirant-se en els valors del Manifest Àgil (2001), Scrum posa el focus en la col·laboració, la flexibilitat i la entrega contínua de valor al client.

El nom Scrum prové d’una metàfora del rugbi, on es descriu una formació que exigeix un esforç coordinat i autoorganitzat per avançar com a equip cap a un objectiu comú. Aquesta imatge reflecteix perfectament l’essència del treball en equip dins de Scrum, on els rols són clars però la col·laboració i l’autoorganització són fonamentals.

Principis fonamentals de Scrum

Scrum es fonamenta en una sèrie de principis i pràctiques que permeten als equips de desenvolupament ser eficients, flexibles i centrats en l’entrega contínua de valor. Aquests principis són:

• Empirisme: L’enfocament de Scrum es basa en l’empirisme, és a dir, en l’aprenentatge constant a partir de l’experiència i la presa de decisions basada en evidències. Scrum promou la inspecció freqüent del progrés del projecte i l’adaptació segons sigui necessari. Això permet que l’equip respongui ràpidament als canvis i millori contínuament la seva manera de treballar.
• Iteracions incrementals (Sprints): El treball a Scrum s’organitza en cicles curts anomenats Sprints, que solen durar entre una i quatre setmanes. Al final de cada Sprint, l’equip entrega un increment de producte potencialment lliurable. Això significa que l’equip treballa amb entregues petites i gestionables que poden perfeccionar-se en iteracions futures, en lloc d’intentar completar un producte sencer en una única fase final.
• Autoorganització de l’equip: A Scrum, els equips tenen un alt grau d’autonomia i són responsables de decidir com abordar el treball, organitzar-se i resoldre problemes per si mateixos. Aquesta estructura permet equips més àgils, capaços de respondre ràpidament als canvis en requisits o prioritats.
• Transparència: Tots els aspectes del procés de desenvolupament han de ser visibles per a totes les parts implicades, assegurant que l’equip, els stakeholders i els clients tinguin una comprensió clara de l’estat del projecte. Això facilita la col·laboració i la presa de decisions basades en dades reals.
• Inspecció i adaptació: Scrum inclou cerimònies específiques per revisar el progrés i ajustar el procés de treball. Aquestes revisions permeten a l’equip ser flexible i adaptar-se amb rapidesa als canvis, millorant contínuament els seus mètodes i, en última instància, la qualitat del producte final.

Rols a Scrum

A Scrum, els rols estan clarament definits per assegurar una col·laboració eficient i una responsabilitat compartida. Els tres rols clau són:

• Product Owner (PO): El Product Owner és responsable de maximitzar el valor del producte que desenvolupa l’equip. Per fer-ho, gestiona el Product Backlog, una llista prioritzada de funcionalitats, millores i correccions que l’equip ha d’implementar. El Product Owner s’assegura que l’equip es centri en els ítems de major valor i actua com a punt de contacte principal entre l’equip de desenvolupament i els stakeholders.
• Scrum Master: El Scrum Master és el facilitador del procés i s’encarrega de garantir que l’equip segueixi les regles i pràctiques de Scrum de manera efectiva. També ajuda a eliminar obstacles que puguin dificultar el progrés de l’equip, promovent un entorn de treball col·laboratiu i eficient.
• Development Team: L’equip de desenvolupament és responsable de la creació del producte. Aquest grup multifuncional inclou tots els perfils necessaris per dur a terme la feina, com desenvolupadors, dissenyadors, testers, entre d’altres. A diferència dels equips tradicionals, l’equip de desenvolupament a Scrum és autoorganitzat i autònom.

Cerimònies i artefactes de Scrum

Scrum compta amb diverses cerimònies i artefactes clau que estructuren el treball de l’equip i garanteixen la transparència i la millora contínua. A continuació es presenten algunes de les més importants:

Cerimònies

• Sprint planning: A l’inici de cada Sprint, l’equip es reuneix per planificar la feina que durà a terme durant aquell cicle. Durant aquesta reunió, es seleccionen els ítems del Product Backlog que s’abordaran i es defineix un objectiu clar per al Sprint.
• Daily Scrum: És una reunió diària de 15 minuts on l’equip revisa el progrés cap a l’objectiu del Sprint i ajusta el pla de treball si cal. Aquesta trobada fomenta la comunicació, la transparència i assegura que tot l’equip estigui alineat.
• Sprint review: Al final del Sprint, l’equip presenta el treball completat als stakeholders i rep feedback. Aquesta reunió és essencial per garantir que el producte evolucioni segons les expectatives del client.
• Sprint retrospective: En la retrospectiva, l’equip analitza com ha treballat durant el Sprint i discuteix què es pot millorar. L’objectiu és identificar oportunitats de millora per al següent cicle.

Artefactes

• Product backlog: És la llista prioritzada de tot allò necessari per desenvolupar el producte. Es tracta d’un element dinàmic, que pot canviar a mesura que es disposa de nova informació.
• Sprint backlog: Conté les tasques específiques que l’equip es compromet a completar durant el Sprint. Aquestes tasques es seleccionen del Product Backlog durant el Sprint Planning.
• Increment de producte: Al final de cada Sprint, l’equip ha d’entregar un increment del producte que sigui potencialment funcional i preparat per a ser utilitzat.

Conclusions

Scrum és un marc àgil que, gràcies a la seva flexibilitat, transparència i enfocament en l’entrega contínua de valor, ha transformat la gestió de projectes en sectors com el desenvolupament de software, entre d’altres. Permet adaptar-se ràpidament als canvis en els requisits i en l’entorn de treball, cosa essencial en projectes amb un alt nivell d’incertesa.

Quan s’implementa correctament, Scrum no només millora l’eficiència de l’equip, sinó que també augmenta la satisfacció del client, assegurant que el producte final compleixi les expectatives i respongui als canvis del context, reduint així el risc d’un gran fracàs al final del projecte.

Tanmateix, l’èxit de Scrum depèn en gran mesura de la comprensió i el compromís de totes les persones implicades, així com de la capacitat de l’equip per millorar contínuament la seva manera de treballar.

Recursos:
[1] Scrum.org – What is Scrum?
[2] Agilemanifesto.org – Manifiesto por el Desarrollo Ágil de Software

A Block&Capital, especialistes en selecció de personal, treballem per crear oportunitats on el creixement i l’èxit siguin a l’abast de tothom. Si estàs preparat per fer un pas endavant en la teva carrera professional, no dubtis a contactar amb nosaltres.