La incorporació de nous empleats, també coneguda com onboarding, és un procés clau que determina en gran mesura l’èxit a llarg termini tant per a l’empresa com per a l’empleat. Tenint en compte les diferències entre la incorporació de personal en remot i presencialment, és fonamental adoptar estratègies específiques que abordin les necessitats úniques de cada tipus d’incorporació, assegurant així una transició fluida i efectiva per a tothom.
En aquesta guia ràpida, explorarem cinc consells fonamentals per optimitzar el procés d’onboarding, ja sigui en un entorn remot o presencial, garantint un inici exitós per als nous membres de l’equip.
Onboarding en entorn remot
El treball remot ha experimentat un auge important en els darrers anys, especialment arran de la pandèmia global que ha provocat un canvi radical en la manera com es duen a terme les operacions comercials. Per garantir una incorporació efectiva dels empleats remots, és imprescindible adoptar enfocaments específics que cobreixin les necessitats úniques d’aquest tipus de configuració laboral.
Ús d’eines especialitzades
Implementar un software de gestió per a empreses amb empleats remots pot facilitar molt el procés d’incorporació. Eines com Effiwork, Asana, Trello, Monday.com i Slack són exemples destacats de plataformes de gestió d’equips que ofereixen solucions integrades, simplificant la incorporació de nous empleats i facilitant la comunicació i coordinació a distància.
Comunicació freqüent i connexió constant
Atès que els empleats remots poden sentir-se més aïllats, és fonamental mantenir una comunicació freqüent i una connexió constant. Organitzar reunions virtuals, sessions de videoconferència i xats en grup ajuda a establir relacions sòlides entre els membres de l’equip i a mantenir-los compromesos des del primer dia.
Personalització del procés d’onboarding
Adaptar el procés d’onboarding a les necessitats individuals de cada empleat remot és essencial per garantir el seu èxit. Proporcionar orientació específica sobre eines i plataformes de treball remot, així com assignar un mentor o guia que pugui oferir suport i assessorament personalitzat, ajuda els nous empleats a integrar-se més ràpidament a l’equip.
Dosificació de la informació
De la mateixa manera que en la incorporació presencial, dosificar la informació al llarg del temps és crucial per evitar la saturació informativa. Planificar un programa d’onboarding que s’estengui durant diverses setmanes o mesos permet que els empleats assimil·lin gradualment la informació i se sentin més còmodes en el seu nou entorn laboral.
Avaluació i retroalimentació
Establir un sistema d’avaluació i retroalimentació és fonamental per garantir que els empleats remots estiguin assolint els seus objectius i se sentin recolzats en el seu procés d’integració. Programar revisions periòdiques del progrés, oferir retroalimentació constructiva i brindar oportunitats de desenvolupament professional contribueixen a mantenir alta la motivació i el compromís dels empleats remots.
Onboarding en entorn local
Encara que el treball remot ha guanyat terreny, moltes empreses encara operen amb empleats que desenvolupen les seves funcions en el lloc de treball físic. La incorporació d’aquest tipus de personal també requereix enfocaments específics per garantir una transició exitosa i una integració efectiva.
Preparació de l’entorn laboral
Abans del primer dia de l’empleat, és crucial preparar adequadament l’entorn laboral per garantir una experiència acollidora i productiva. Això inclou assegurar-se que l’espai de treball estigui net, equipat amb totes les eines necessàries i que l’equip de recepció estigui informat i llest per rebre el nou empleat.
Presentació de l’equip i la cultura organitzacional
Una presentació formal de l’equip directiu i del personal, així com una introducció a la cultura organitzacional, ajuda el nou empleat a comprendre millor l’entorn en què treballarà. Això pot incloure reunions de benvinguda, sessions d’orientació i material informatiu sobre la història, els valors i la missió de l’empresa.
Mentoria i acompanyament
Assignar un mentor o tutor al nou empleat és de vital importància en el procés d’incorporació en el lloc de treball. Aquest mentor actua com un punt de contacte permanent que guia el nou empleat, el presenta a altres membres de l’equip i l’ajuda a familiaritzar-se amb les pràctiques i procediments de l’empresa.
Participació activa en la cultura organitzacional
Involucrar activament el nou empleat en activitats que promoguin la cultura organitzacional, com dinars amb l’equip i projectes col·laboratius, ajuda a crear una unió i fomenta una bona relació entre els membres de l’equip.
Seguiment i avaluació del procés d’onboarding
Fer un seguiment regular del progrés de l’empleat durant les primeres setmanes i mesos de la seva incorporació és essencial per identificar àrees de millora i garantir una transició exitosa. Programar reunions de seguiment, recollir comentaris i oferir suport continu ajuden a mantenir l’empleat en el camí cap a l’èxit.
Conclusions
En resum, la incorporació efectiva de nous empleats, ja sigui en un entorn remot o en el lloc de treball físic, és fonamental per a l’èxit a llarg termini de l’empresa i de l’empleat. Adoptant enfocaments específics que abordin les necessitats úniques de cada tipus d’incorporació, les empreses poden garantir una transició fluida i exitosa que promogui el compromís, la productivitat i el creixement professional del seu equip.
Recursos:
[1] SHRM: Understanding Employee Onboarding
[2] Forbes: The Ultimate Guide To Onboarding Remote Employees
[3] LinkedIn: The Ultimate Guide to Onboarding New Employees
[4] Forbes Business Development Council: 5 Best Practices For Onboarding A New Employee
A Block&Capital, especialistes en selecció de personal, treballem per crear oportunitats on el creixement i l’èxit siguin a l’abast de tothom. Si estàs preparat per fer un pas endavant en la teva carrera professional, no dubtis a contactar amb nosaltres.
Últims posts
